Prijavi zloupotrebu

Informacije o sistemu za prijavu zloupotrebe

U skladu sa Zakonom XXV iz 2023. o pritužbama, izvještajima od javnog interesa i pravilima koja se odnose na prijavu nepravilnosti, koji stupa na snagu 24. jula 2023. godine, svaka kompanija sa najmanje 50 zaposlenih mora uspostaviti sistem za prijavu nepravilnosti putem kojeg se mogu prijaviti informacije o nezakonitim ili sumnjivim nezakonitim radnjama ili propustima, ili drugom neprimjerenom ponašanju. svi sadašnji i bivši zaposlenici kompanije SMP Solution Zrt., partneri, dioničari, sve osoblje kompanija koje vodi računovodstvo SMP Solution Zrt., i sve osoblje kompanija koje pripadaju grupaciji SMP, članovi nadzornog odbora, pripravnici, volonteri i oni koji su već izrazili namjeru da uđu u takve pravne odnose (detaljan popis možete pronaći u priloženim Pravilnicima).

Pravila o programu za uzbunjivanje

1. Opće odredbe

1.1 Obim i svrha propisa

U skladu sa Zakonom XXV iz 2023. o žalbama, izvještajima od javnog interesa i pravilima koja se odnose na prijavu nepravilnosti, svaki kompanija sa najmanje 50 zaposlenih mora uspostaviti sistem za prijavu nepravilnosti putem kojeg se mogu prijaviti informacije o nezakonitim ili sumnjivim nezakonitim radnjama ili propustima, ili drugim oblicima nepravilnog ponašanja.

Sistem mora biti dostupan i pristupačan svim zviždačima i mora biti pogodan i za pisane i za usmene prijave, i mora osigurati zaštitu identiteta i ličnih podataka uzbunjivača; također treba naglasiti da se podaci mogu prenositi u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju samo ako primatelj preuzme obavezu da će s podacima postupati na siguran način.

1.2 Opseg propisa

Područje ovih propisa obuhvata sve organizacione jedinice Kompanije, kao i sve zaposlene koji su u radnom odnosu sa Kompanijom ili u bilo kojem drugom pravnom odnosu radi obavljanja rada. Također se odnosi na sve bivše zaposlene u SMP-u, partnera, dioničara, članova Nadzornog odbora, pripravnika, volontera i onih koji su već izrazili namjeru da uđu u takve pravne odnose.

1.3 Dostupnost propisa i pripadajućih aneksa

Kompanija će objaviti sve dokumente koji čine dio njenih propisa u elektronskom formatu na način da svi relevantni zaposleni mogu pristupiti njima gdje je to potrebno i pregledati ih s pristupom samo za čitanje. SMP zadržava pravo da jednostrano izmijeni ova pravila. U slučaju bilo kakvih izmjena pravila, SMP će obavijestiti zaposlenika putem elektronske platforme dostupne njemu ili lično.

1.4 Definicije

Poslodavac: osoba koja zapošljava fizičko lice na osnovu pravnog odnosa radi obavljanja posla (SMP Solutions Zrt.).

Zaposlenik: fizičko lice koje, u okviru radnog odnosa, obavlja rad za poslodavca i pod njegovim rukovodstvom uz naknadu, ili je samozaposleno.

Radni odnos: svaki pravni odnos u kojem radnik obavlja rad za poslodavca i pod njegovim rukovodstvom uz naknadu, ili je samozaposlen.

Osoba odgovorna za upravljanje sistemom: nepristrasna osoba kojoj se ne mogu davati upute u ovoj ulozi, a koja obrađuje i istražuje prijave.

Obavještavač: fizičko lice ovlašteno da podnese obavještenje.

2. Sistem za prijavu zlostavljanja

2.1 Identitet osobe koja podnosi izvještaj

Svaka fizička osoba koja ispunjava sljedeće kriterije ima pravo podnijeti izjavu:

• zaposlen kod poslodavca (gdje radni odnos trenutno postoji, je prestao ili se namjerava uspostaviti u budućnosti i već je u procesu uspostavljanja);
• Akcionari društva, članovi njegovih upravnih tijela, članovi njegovih izvršnih tijela i članovi njegovog nadzornog tijela;
• svi zaposleni u kompanijama za koje SMP Solution Zrt. pruža usluge računovodstva, i svi zaposleni u kompanijama koje pripadaju SMP Grupi (bez obzira na to da li je njihov radni odnos trenutno na snazi, prekinut ili se namjerava uspostaviti u budućnosti i već je u procesu uspostavljanja);
• Partneri kompanije: samostalni preduzetnici; samozaposlene osobe; izvođači radova; podizvođači; agenti i osobe koje oni zapošljavaju; pripadnici na obuci; volonteri (bez obzira na to postoji li pravni odnos trenutno, je li prestao postojati ili se namjerava uspostaviti u budućnosti, te je li proces uspostavljanja već u toku).

2.2 Sadržaj obavještenja

Informacije o bilo kojem nezakonitom činu ili propustu, ili o bilo kojem drugom obliku neprimjerenog postupanja, mogu se prijaviti putem sistema za prijavu nepravilnosti.

Nezakoniti postupci mogu uključivati, na primjer, korupciju, zloupotrebu vlasti, pranje novca, nepoštenu konkurenciju, zloupotrebu poslovnih tajni, kršenje propisa o zaštiti okoliša, sukobe interesa, zlostavljanje na radnom mjestu, diskriminaciju, kršenja kodeksa etike itd.

2.3 Kako napraviti obavještenje

Kompanija objavljuje svoje platforme za izvještavanje na svojoj web stranici, na adresi https://smpsolutions.hu.

• Poštanska adresa: 1138 Budapest, Madarász Viktor ulica 47–49, zgrada 2, 3. sprat.
• Putem e-pošte: visszaeles_bejelentes@smp.hu
• Telefonom: +36 1 412 2540
• Osobno: Ádám Varga (Direktor ljudskih resursa)

Obavještenja se mogu dati pismeno ili usmeno, na sljedeći način:

• Usmeno
• – Telefonom
• – Lično
• U pisanju
• – Pismo
• – E-pošta

2.4 Istraživanje izvještaja

Kako bi se osigurala nepristrasnost i nezavisnost, uspostavit će se ad hoc Etički odbor koji se sastoji od najmanje tri člana, a kojeg imenuje trenutni direktor ljudskih resursa, da se bavi i istraži dotično izvješće. Članovi ad hoc Etičkog odbora imenovani na ovaj način neće biti podložni uputama dok obavljaju svoje dužnosti.

Izvještaji se podnose trenutnom direktoru za ljudske resurse, koji, na osnovu sadržaja izvještaja, imenuje članove ad hoc Etičkog odbora i prosljeđuje im izvještaj na način koji osigurava da se sigurnost podataka održava po najvišem mogućem standardu tokom prijenosa, u skladu s odredbama ovog Kodeksa.

Etnički odbor, koji je odgovoran za vođenje internog sistema za prijavu nepravilnosti, istražit će pitanja navedena u izvještaju čim okolnosti to dozvole, a najkasnije u roku od 30 dana od datuma prijema izvještaja. U posebno opravdanim slučajevima rok se može produžiti, pod uslovom da se prijavitelj o tome istovremeno obavijesti. U takvim slučajevima prijavitelj mora biti obaviješten o očekivanom datumu završetka istrage i razlogu produženja. Čak i uz produženje roka, istraga ne smije trajati duže od 3 mjeseca.

Fizičko lice o kojem je podnesen izvještaj mora biti obaviješteno o činjenici da je izvještaj podnesen i o njegovom sadržaju, kao i o svojim pravima u vezi sa zaštitom svojih ličnih podataka. Moraju imati priliku iznijeti svoj stav, bilo putem zakonskog zastupnika ili podnošenjem dokaza u svoju odbranu. Obaveza obavještavanja lica o tome da je podnesena prijava može se izuzeti samo ako bi to ugrozilo uspjeh postupka.

Odredbe koje se odnose na pravo na informacije i zaštitu ličnih podataka također se primjenjuju na osobe koje mogu imati relevantne informacije u vezi s pitanjima navedenim u izvještaju.

Istraga o izvještaju može biti izostavljena ako:

• Izvještaj je podnijela neidentifikovana osoba;
• nije izvršeno od strane ovlaštene osobe;
• ponovljena obavijest sa istim sadržajem koju je podnio isti obavještavač;
• Bilo kakva šteta javnom interesu ili prevladavajućem privatnom interesu ne bi bila proporcionalna ograničenju prava fizičkog ili pravnog lica na koje se odnosi izvještaj, a koje proizlazi iz istrage tog izvještaja.

Ako se obavještenje izostavi, izostaviti se može samo suštinska istraga; SMP Solutions Zrt. je obavezna izvršiti zadatke informisanja i administrativne poslove.

Tokom istrage prijave, valjanost okolnosti navedenih u prijavi mora se procijeniti, te se moraju poduzeti mjere koje su prikladne za otklanjanje prijavljenog postupka. Tokom istrage podnosilac prijave može biti kontaktiran u bilo kojem trenutku radi davanja dodatnih detalja ili pojašnjenja, radi razjašnjavanja činjenica slučaja ili radi pružanja dodatnih informacija.

Ako na osnovu izvještaja postoje osnove za pokretanje krivičnog postupka, potrebno je poduzeti korake za podnošenje krivične prijave. U slučaju da se utvrdi da je prijava podnesena s lošom namjerom, davanjem lažnih podataka i informacija, i da je to dovelo do okolnosti koje ukazuju na počinjenje krivičnog djela ili prekršaja, lični podaci prijavitelja moraju biti otkriveni ovlaštenom tijelu ili osobi u skladu s odredbama obavijesti o obradi podataka. U slučaju da je vjerovatno da je prijava učinjena s lošom namjerom prouzrokovala nezakonitu štetu ili drugo kršenje prava druge osobe, lični podaci prijavitelja moraju se, na zahtjev, otkriti tijelu ili osobi ovlaštenoj da pokrene ili vodi postupak.

Operator sistema za prijavu nepravilnosti mora pisanim putem obavijestiti prijavitelja o ishodu istrage prijave ili, ako prijava nije istražena, o razlozima za to, rezultatima istrage i poduzetim ili planiranim mjerama. Piseno obavještenje može se izostaviti ako je operater sistema već usmeno obavijestio prijavitelja i ako je prijavitelj to potvrdio.

2.5 Zaštita uzbunjivača

Svaka mjera koja je štetna za uzbunjivača smatrat će se nezakonitom ako je poduzeta kao rezultat zakonitog podnošenja prijave.

Primjer takve diskriminatorne mjere je, na primjer,

• otkaz, suspenzija, kolektivno otpuštanje;
• odbijanje dodjele unapređenja, odbijanje pružanja obuke, negativna procjena radnog učinka;
• promjene u radnim odgovornostima, prekomjerno raspoređivanje, promjene u radnom vremenu, smanjenje plata;
• disciplinska mjera, prijekor;
• prisila, zastrašivanje, uznemiravanje, diskriminacija;
• neobnavljanje ugovora na određeno vrijeme, ili njegovo prijevremeno raskidanje;
• šteta, šteta po ugled, gubitak poslovnih prilika i gubitak prihoda;
• prijevremeni raskid ili otkazivanje ugovora o isporuci robe ili usluga;
• povlačenje licence

U svakom upravnom ili sudskom postupku koji se odnosi na diskriminatornu mjeru, mora se pretpostaviti da je diskriminatorna mjera poduzeta kao rezultat podnošenja žalbe. Teret dokazivanja da je diskriminatorna mjera zakonita leži na poslodavcu.

Kada podnosi izvještaj u skladu sa zakonom, prijavitelj ne krši nikakvu obavezu povjerljivosti i ne može biti smatran odgovornim za pristup informacijama, osim ako nije počinio krivično djelo pri njihovom pribavljanju ili pristupu.

3. Završne odredbe

Radna inspekcija nadzire ispunjavanje obaveza koje se odnose na uspostavljanje i funkcionisanje sistema za prijavu nepravilnosti. Kada radna inspekcija utvrdi nedostatak ili kršenje zakona, može poduzeti upravnu mjeru pored izricanja upravne kazne. To uključuje, između ostalog, zahtijevanje od organizacije da otkloni nedostatke ili povrede i, ako takav zahtjev ne bude uspješan, izricanje upravne novčane kazne.

Zaštita ličnih podataka i obrada takvih podataka vrši se u skladu sa odredbama navedenim u Obavještenju o privatnosti.