Prijavi zloupotrebu

Informacije o sistemu za prijavljivanje zloupotrebe

U skladu sa Zakonom XXV iz 2023. o žalbama, prijavama u javnom interesu i pravilima koja se odnose na prijavljivanje nepravilnosti, koji stupa na snagu 24. jula 2023. godine, svaki kompanija sa najmanje 50 zaposlenih mora da uspostavi sistem za prijavljivanje nezakonitih ili sumnjivih nezakonitih radnji ili propusta, ili drugog nepravilnog ponašanja. Svi sadašnji i bivši zaposleni u kompaniji SMP Solution Zrt., partneri, akcionari, celo osoblje kompanija koje vodi računovodstvo SMP Solution Zrt., i celo osoblje kompanija koje pripadaju grupi SMP, članovi nadzornog odbora, stažisti, volonteri i oni koji su već izrazili nameru da uđu u takve pravne odnose (detaljna lista se može naći u priloženim propisima).

Politika u vezi sa šemom za prijavljivanje nepravilnosti

1. Opšte odredbe

1.1 Opseg i svrha propisa

U skladu sa Zakonom XXV iz 2023. godine o žalbama, izveštajima u javnom interesu i pravilima koja se odnose na prijavljivanje nepravilnosti, svaki kompanija sa najmanje 50 zaposlenih mora da uspostavi sistem za prijavljivanje nezakonitih ili sumnjivih nezakonitih radnji ili propusta, kao i drugih oblika nepravilnosti.

Sistem mora biti dostupan i pristupačan svim uzbunjivačima i mora biti pogodan i za pismene i za usmene prijave, i mora obezbediti zaštitu identiteta i ličnih podataka uzbunjivača; takođe treba naglasiti da se podaci mogu prenositi u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju samo ako primalac preuzme obavezu da će sa podacima postupati na bezbedan način.

1.2 Opseg propisa

Opseg ovih propisa prostire se na sve organizacione jedinice Kompanije, kao i na sve zaposlene koji su u radnom odnosu sa Kompanijom ili u bilo kom drugom pravnom odnosu radi obavljanja posla. Takođe se prostire i na sve bivše zaposlene u SMP, partneri, akcionari, članovi Nadzornog odbora, stažisti, volonteri i oni koji su već izrazili nameru da uđu u takve pravne odnose.

1.3 Dostupnost propisa i povezanih aneksa

Kompanija će objaviti sve dokumente koji čine deo svojih propisa u elektronskom formatu na takav način da svi relevantni zaposleni mogu da im pristupe gde je to potrebno i pregledaju ih sa pristupom samo za čitanje. SMP zadržava pravo da jednostrano izmeni ova Pravila. U slučaju bilo kakvih izmena Pravila, SMP će obavestiti Zaposlenog putem elektronske platforme dostupne njemu ili lično.

1.4 Definicije

Poslodavac: lice koje zapošljava fizičko lice na osnovu ugovora o radu (SMP Solutions Zrt.).

Zaposleni: fizičko lice koje u okviru radnog odnosa obavlja posao za poslodavca i pod vođstvom poslodavca zauzvrat za naknadu, ili koje je samozaposleno.

Radni odnos: bilo koji pravni odnos u kojem zaposleni obavlja rad za poslodavca i pod vođstvom poslodavca u zamenu za naknadu, ili je samozaposlen.

Lice odgovorno za upravljanje sistemom: nepristrasna osoba kojoj se u ovoj ulozi ne mogu davati uputstva i koja obrađuje i istražuje prijave.

Obaveštavač: fizičko lice ovlašćeno da podnese obaveštenje.

2. Sistem za prijavljivanje zloupotrebe

2.1 Identitet lica koje podnosi izveštaj

Svaki fizičko lice koje ispunjava sledeće kriterijume ima pravo da podnese izjavu:

• zaposlen kod poslodavca (gde radni odnos trenutno postoji, prekinut je ili se namerava uspostaviti u budućnosti i već je u toku proces njegovog uspostavljanja);
• Akcionari kompanije, članovi njenih upravnih tela, članovi njenih izvršnih tela i članovi njenog nadzornog tela;
• svi zaposleni u kompanijama za koje SMP Solution Zrt. pruža usluge računovodstva, i svi zaposleni u kompanijama koje pripadaju SMP Group (bilo da je njihov radni odnos trenutno u toku, prekinut ili se namerava uspostaviti u budućnosti i da je već u toku proces njegovog uspostavljanja);
• Partneri kompanije: preduzetnici; samozaposlena lica; izvođači radova; podizvođači; agenti, kao i lica zaposlena kod njih; stažisti; volonteri (bilo da pravni odnos trenutno postoji, prestao je da postoji ili je predviđen da bude uspostavljen u budućnosti i da je već u toku proces njegovog uspostavljanja).

2.2 Sadržaj obaveštenja

Informacije o bilo kom nezakonitom činu ili propustu, ili o bilo kom drugom obliku nepravilnosti, mogu se prijaviti putem šeme za prijavljivanje nepravilnosti.

Nezakonski postupci mogu uključivati, na primer, korupciju, zloupotrebu vlasti, pranje novca, nečesnu konkurenciju, zloupotrebu poslovnih tajni, kršenje propisa o zaštiti životne sredine, sukob interesa, maltretiranje na radnom mestu, diskriminaciju, kršenje kodeksa etike itd.

2.3 Kako napraviti obaveštenje

Kompanija objavljuje svoje platforme za izveštavanje na svom veb-sajtu, na adresi https://smpsolutions.hu.

• Poštanski broj: 1138 Budimpešta, ulica Madarász Viktor 47–49, blok 2, 3. sprat.
• Po e-pošti: visszaeles_bejelentes@smp.hu
• Telefon: +36 1 412 2540
• Lično: Ádám Varga (direktor za ljudske resurse)

Obaveštenja se mogu dati pismeno ili usmeno, na sledeći način:

• Usmeno
• – Telefonom
• – lično
• Pišući
• – Pismo
• – E-pošta

2.4 Istraživanje izveštaja

Da bi se obezbedila nepristrasnost i nezavisnost, osniva se ad hoc Etički komitet koji čine najmanje tri člana, a koji imenovao aktuelni direktor za ljudske resurse, da bi se bavio i istraživao predmetni izveštaj. Članovi a-doks etičkog odbora imenovani na ovaj način ne podležu uputstvima dok obavljaju svoje dužnosti.

Izveštaji se podnose aktuelnom direktoru ljudskih resursa, koji, na osnovu sadržaja izveštaja, imenuje članove ad hoc Etičkog odbora i prosleđuje im izveštaj na način koji obezbeđuje da se bezbednost podataka održi po najvišem mogućem standardu tokom prenosa, u skladu sa odredbama ovog Kodeksa.

Etički odbor, koji je odgovoran za sprovođenje internog sistema za prijavljivanje nepravilnosti, istražiće pitanja navedena u izveštaju čim okolnosti to dozvole, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema izveštaja. U posebno opravdanim slučajevima rok se može produžiti, uz istovremeno obaveštavanje uzbunjivača. U tim slučajevima uzbunjivač mora biti obavešten o očekivanom datumu završetka istrage i razlogu produženja. Čak i uz produženje roka, istraga ne sme trajati duže od 3 meseca.

Fizičko lice u odnosu na koje je podnet izveštaj mora biti obavešteno o činjenici da je izveštaj podnet i o njegovom sadržaju, kao i o svojim pravima u vezi sa zaštitom svojih ličnih podataka. Mora im se pružiti prilika da iznesu svoju odbranu, bilo preko zakonskog zastupnika ili podnošenjem dokaza u svoju odbranu. Obaveza obaveštavanja lica o činjenici da je podnet izveštaj može se odustati samo ako bi to ugrozilo uspeh postupka.

Odredbe koje se odnose na pravo na informacije i zaštitu ličnih podataka takođe se primenjuju na lica koja mogu imati relevantne informacije u vezi sa pitanjima navedenim u izveštaju.

Istraživanje izveštaja može biti propušteno ako:

• izveštaj je podnela nepoznata osoba;
• nije izvršeno od strane ovlašćenog lica;
• ponovljeno obaveštenje sa istim sadržajem koje je podneo isti obaveštavač;
• bilo kakva šteta javnom interesu ili ubedljivom privatnom interesu ne bi bila proporcionalna ograničenju prava fizičkog ili pravnog lica na koje se odnosi izveštaj proistekao iz istrage tog izveštaja.

Kada se obaveštenje izostavi, samo suštinska istraga može biti izostavljena; SMP Solutions Zrt. je obavezna da obavi informacione i administrativne zadatke.

Tokom istrage prijave, mora se proceniti valjanost okolnosti navedenih u prijavi i preduzeti mere koje su prikladne za otklanjanje prijavljenog čina. Tokom istrage, podnosilac prijave može biti kontaktiran u bilo kom trenutku kako bi pružio dodatne detalje ili pojašnjenja, kako bi razjasnio činjenice slučaja ili kako bi dostavio dodatne informacije.

Ako na osnovu izveštaja postoje razlozi za pokretanje krivičnog postupka, moraju se preduzeti koraci za podnošenje krivične prijave. U slučaju da se utvrdi da je prijava podneta iz loših namera, pružanjem lažnih podataka i informacija, i da je to dovelo do okolnosti koje ukazuju na počinjenje krivičnog dela ili prekršaja, lični podaci prijavitelja moraju biti otkriveni ovlašćenom telu ili licu u skladu sa odredbama obaveštenja o obradi podataka. Ukoliko je verovatno da je prijava podneta u lošoj nameri prouzrokovala nezakonitu štetu ili drugo kršenje prava drugog lica, lični podaci prijavitelja moraju biti otkriveni, na zahtev, organu ili licu ovlašćenom da pokrene ili vodi postupak.

Operator sistema za prijavljivanje nepravilnosti mora pismeno obavestiti prijavljivača o ishodu istrage prijave ili, ako prijava nije istražena, o razlozima za to, rezultatima istrage i preduzetim ili planiranim merama. Pismeno obaveštavanje može biti izostavljeno ako je operator sistema već usmeno obavestio prijavljivača i ako je prijavljivač to potvrdio.

2.5 Zaštita uzbunjivača

Svaka mera koja je štetna za uzbunjivača smatraće se nezakonitom ako je preduzeta kao rezultat zakonitog podnošenja izveštaja.

Primer takve diskriminatorne mere je, na primer,

• prestanak radnog odnosa, suspenzija, kolektivni otkaz;
• odbijanje da se dodeli unapređenje, odbijanje da se obezbedi obuka, negativna procena učinka;
• izmene radnih obaveza, premeštanje, izmene radnog vremena, smanjenje plata;
• disciplinska mera, opomena;
• prinuda, zastrašivanje, uznemiravanje, diskriminacija;
• neobnavljanje ugovora na određeno vreme ili njegovo preuranjeno raskidanje;
• šteta, šteta po reputaciju, gubitak poslovnih prilika i gubitak prihoda;
• prevremeno raskidanje ili otkazivanje ugovora o snabdevanju robama ili uslugama;
• opoziv licence

U svakom upravnom ili sudskom postupku koji se odnosi na diskriminatornu meru, mora se pretpostaviti da je diskriminatorna mera preduzeta kao rezultat podnošenja žalbe. Teret dokazivanja da je diskriminatorna mera bila zakonita leži na poslodavcu.

Kada donosi izveštaj u skladu sa zakonom, prijavitelj ne krši nijednu obavezu poslovne tajne i ne može biti držan odgovornim za pristup informacijama, osim ako nije počinio krivično delo prilikom njihovog pribavljanja ili pristupa njima.

3. Završne odredbe

Inspekcija rada nadgleda ispunjenje obaveza u vezi sa uspostavljanjem i funkcionisanjem sistema za prijavljivanje nepravilnosti. Kada inspekcija rada utvrdi nedostatak ili povredu zakona, može preduzeti upravnu meru pored izricanja upravne kazne. To obuhvata, između ostalog, zahtev organizaciji da otkloni nedostatke ili povrede i, ukoliko takav zahtev ne bude ispunjen, izricanje upravne novčane kazne.

Zaštita ličnih podataka i obrada tih podataka sprovodiće se u skladu sa odredbama navedenim u Izveštaju o privatnosti.