Zo'ravonlikni xabar qiling

Zo'ravonlikni xabar qilish tizimi haqida ma'lumot

2023-yil 25-iyulda kuchga kiradigan, shikoyatlar, jamoat manfaatidagi xabarlar va nojo'ya xatti-harakatlarni xabar qilish qoidalari to'g'risidagi 2023-yil XXV-sonli Qonuniga muvofiq, har bir Kamida 50 nafar xodimga ega kompaniya noqonuniy yoki gumon qilingan noqonuniy harakatlar yoki beparvolik, shuningdek boshqa nomaqbul xatti-harakatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni xabar qilish imkonini beruvchi ichki xabar berish tizimini joriy etishi shart. SMP Solution Zrt. kompaniyasining barcha amaldagi va sobiq xodimlari, sheriklari, aktsiyadorlari, SMP Solution Zrt. tomonidan hisobga olingan kompaniyalarning barcha xodimlari va SMP Guruhiga mansub kompaniyalarning barcha xodimlari, nazorat kengashi a'zolari, stajyorlar, ko'ngillilar va bunday huquqiy munosabatlarga kirish niyatini allaqachon bildirgan shaxslar (to'liq ro'yxatni ilova qilingan Qoidalarda topish mumkin).

Ichki xabar berish tizimi siyosati

1. Umumiy qoidalar

1.1 Nizomlarning doirasi va maqsadi

2023-yil 25-sonli Qonunga muvofiq, shikoyatlar, jamoat manfaatidagi xabarlar va nojo'ya xatti-harakatlarni xabar qilish qoidalari bo'yicha har bir 50 nafar yoki undan ortiq xodimga ega bo'lgan har bir kompaniya noqonuniy yoki gumon qilingan noqonuniy harakatlar yoki beparvolik, shuningdek boshqa turdagi nomaqbul xatti-harakatlar haqidagi ma'lumotlarni xabar qilish imkonini beruvchi ichki xabar berish tizimini joriy etishi shart.

Tizim barcha xabarchilar uchun mavjud va kirish imkoni bo'lgan bo'lishi, shuningdek yozma va og'zaki hisobotlar uchun ham mos kelishi kerak, va xabar beruvchining shaxsiyati hamda shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni ta'minlashi kerak; shuningdek, ma'lumotlar faqat qabul qiluvchi ularni xavfsiz tarzda ishlashni kafolatlagan taqdirda uchinchi davlatga yoki xalqaro tashkilotga uzatilishi mumkinligi ta'kidlanishi lozim.

1.2 Qoidalar doirasi

Ushbu qoidalarning doirasi Kompaniyaning barcha tashkiliy bo'linmalariga hamda Kompaniya bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan yoki ish bajarish maqsadida boshqa huquqiy munosabatda bo'lgan barcha xodimlarga tatbiq etiladi. Shuningdek, u barcha sobiq SMP xodimlariga ham tatbiq etiladi, hamkorlar, aksiyadorlar, Nazorat kengashi a'zolari, stajyorlar, ko'ngillilar va bunday huquqiy munosabatlarga kirish niyatini allaqachon bildirgan shaxslar.

1.3 Qoidalar va ularga ilova qilingan qo'shimchalar mavjudligi

Kompaniya o'z Nizomiga kiruvchi barcha hujjatlarni elektron formatda shunday e'lon qiladiki, zarur hollarda tegishli xodimlar ularga faqat o'qish huquqi bilan kirish va ko'rib chiqishlari mumkin bo'lsin. SMP ushbu Qoidalarga bir tomonlama o'zgartirish kiritish huquqini o'zida saqlab qoladi. Qoidalarga har qanday o'zgartirishlar kiritilganda, SMP Xodimni ularga mavjud elektron platforma orqali yoki shaxsan xabardor qiladi.

1.4 Ta'riflar

Ish beruvchi: bandlik maqsadida huquqiy munosabat asosida jismoniy shaxsni ishga oladigan shaxs (SMP Solutions Zrt.).

Xodim: mehnat munosabatlari doirasida ish beruvchi uchun va uning rahbarligi ostida haq evaziga ish bajaradigan yoki o'z-o'zini ish bilan ta'minlovchi tabiiy shaxs.

Mehnat munosabati: xodim ish beruvchi uchun ish haqi evaziga ish bajaradigan va ish beruvchi nazorati ostida bo'ladigan yoki o'z-o'zini ish bilan ta'minlovchi har qanday huquqiy munosabat.

Tizimni boshqarish uchun mas'ul shaxs: bu rolda ko'rsatma ololmaydigan, xabarlarni ko'rib chiqadigan va tergov qiladigan xolis shaxs.

Xabar beruvchi: xabar berish huquqiga ega bo'lgan jismoniy shaxs.

2. Zo'ravonlikni xabar qilish tizimi

2.1 Hisobot berayotgan shaxsning shaxsiyati

Quyidagi mezonlarga javob beradigan har qanday jismoniy shaxs deklaratsiya berish huquqiga ega:

• ish beruvchi tomonidan yollangan (mehnat munosabatlari hozirda mavjud bo'lsa, to'xtagan bo'lsa yoki kelajakda o'rnatilishi ko'zda tutilgan va allaqachon o'rnatilayotgan bo'lsa);
• Kompaniyaning aktsiyadorlari, uning ma'muriy organlari a'zolari, uning ijro etuvchi organlari a'zolari va uning nazorat organi a'zolari;
• SMP Solution Zrt. buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan kompaniyalarning barcha xodimlari va SMP Guruhiga mansub kompaniyalarning barcha xodimlari (ularning mehnat shartnomasi hozirda amalda bo'lishidan, bekor qilingan bo'lishidan yoki kelajakda tuzilishi rejalashtirilgan bo'lishidan qat'i nazar – shu jumladan bunday munosabatni o'rnatish bo'yicha ishlar allaqachon boshlandi);
• Kompaniyaning hamkorlari: yakka tartibdagi tadbirkorlar; o'z hisobiga ishlaydigan shaxslar; pudratchilar; subpudratchilar; agentlar va ular ishga olgan shaxslar; stajyorlar; ko'ngillilar (huquqiy munosabat hozirda mavjud bo'lsin, tugagan bo'lsin yoki kelajakda o'rnatilishi rejalashtirilgan bo'lsin, bunday munosabatni o'rnatish bo'yicha ishlar allaqachon boshlandi).

2.2 Bildirishnomaning mazmuni

Qonunga zid bo'lgan yoki qonunga zid deb gumon qilinadigan har qanday harakat yoki beparvolik, shuningdek boshqa har qanday nomaqbul xatti-harakatlar haqidagi ma'lumotlar xabardor qilish tizimi orqali xabar qilinishi mumkin.

Qonunga zid harakatlarga, masalan, korrupsiya, vakolatlardan suiiste'mol qilish, pul yuvish, adolatsiz raqobat, savdo sirlaridan noqonuniy foydalanish, atrof-muhitni muhofaza qilish qoidalarini buzish, manfaatlar to'qnashuvi, ish joyida bezorilik, diskriminatsiya, axloq kodeksini buzish va hokazo.

2.3 Bildirishnoma qanday qilish

Kompaniya o'z hisobot platformalarini o'z veb-saytida, https://smpsolutions.hu manzilida e'lon qiladi.

• Pochtaga: 1138 Budapest, Madarász Viktor ko'chasi 47–49-uy, 2-blok, 3-qavat.
• Elektron pochta orqali: visszaeles_bejelentes@smp.hu
• Telefon orqali: +36 1 412 2540
• Shaxsan: Ádám Varga (inson resurslari bo'yicha direktor)

Bildirishnomalar quyidagi tartibda yozma yoki og'zaki ravishda berilishi mumkin:

• Og'zaki
• – Telefon orqali
• – Shaxsan
• Yozishda
• – Xat
• – Elektron pochta

2.4 Hisobotlarni tekshirish

Beтарафлик ва мустақилликни таъминлаш мақсадида, мазкур ҳисоботни ko'rib chiқиш ва tergоv qilish учун ҳоzirgi HR директори томонидан тайинланган камида уч нафар аъзодан иборат махсус Этика қўмитаси ташкил этилади. Ushbu tarzda tayinlangan ad hoc Etika qo'mitasi a'zolari vazifalarini bajarish chog'ida ko'rsatmalarga bo'ysunmaydilar.

Hisobotlar joriy kadrlar bo'limi direktoriga taqdim etiladi, u hisobot mazmuniga asoslanib ad hoc Etika qo'mitasi a'zolarini tayinlaydi va ushbu Kodeks talablari asosida uzatish jarayonida ma'lumotlar xavfsizligini iloji boricha yuqori darajada saqlashni ta'minlaydigan tarzda hisobotni ularga yo'llaydi.

Ichki xabardor qilish tizimini boshqarish uchun mas'ul bo'lgan Etika qo'mitasi vaziyat imkon bergan zahoti, lekin hisobot qabul qilingan kundan boshlab 30 kundan kechiktirmay hisobotda ko'rsatilgan masalalarni tergov qiladi. Maxsus o'rinli hollarda muddat uzaytirilishi mumkin, shu bilan birga xabardor qiluvchi shaxsga ham xabar berilishi shart. Bunday hollarda xabardor qiluvchi shaxsga tergovning yakunlanishi kutilayotgan sanasi va muddatni uzaytirish sabablari to'g'risida xabar berilishi lozim. Muddat uzaytirilgan taqdirda ham tergov 3 oydan oshmasligi kerak.

Hisobot tayyorlangan jismoniy shaxsga hisobot tayyorlanganligi va uning mazmuni, shuningdek, shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish bo'yicha huquqlari to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Ularga o'z ishlarini himoya qilish uchun huquqiy vakil orqali yoki o'z himoyasi uchun dalillar taqdim etish orqali fikr bildirish imkoniyati berilishi kerak. Shikoyat qilinganligi haqida shaxsni xabardor qilish majburiyatidan faqat bu protseduraning muvaffaqiyatiga xavf soladigan hollarda voz kechish mumkin.

Axborot olish huquqi va shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishga oid qoidalar hisobotda ko'rsatilgan masalalar bo'yicha tegishli ma'lumotga ega bo'lishi mumkin shaxslarga ham tatbiq etiladi.

Hisobotni tekshirish quyidagi hollarda bekor qilinishi mumkin:

• Hisobot noma'lum shaxs tomonidan berilgan;
• Bu ishni bajarishga vakolatli shaxs tomonidan bajarilmagan;
• bir xil xabarchi tomonidan bir xil mazmun bilan yuborilgan takroriy bildirishnoma;
• Hisobotni o'rganish natijasida vujudga kelgan hisobotdagi shaxsiy huquqlarga qo'yilgan cheklov jamoat manfaatlariga yoki majburiy shaxsiy manfaatlarga yetkaziladigan har qanday zarar bilan mutanosib bo'lmaydi.

Agar bildirishnoma berilmasa, faqat mazmunan tekshiruv o'tkazilmasligi mumkin; SMP Solutions Zrt. axborot va ma'muriy vazifalarni bajarishga majbur.

Xabarni tekshirish jarayonida xabarda keltirilgan holatlarning haqiqiyligi baholanishi va xabar qilingan harakatni bartaraf etish uchun munosib choralar ko'rilishi kerak. Tergov davomida shikoyatchiga qo'shimcha ma'lumot yoki tushuntirish berish, holat faktlarini aniqlash yoki qo'shimcha ma'lumot taqdim etish maqsadida istalgan vaqtda murojaat qilinishi mumkin.

Agar hisobotga asoslanib jinoyat ishini qo'zg'atish uchun asoslar mavjud bo'lsa, jinoyat to'g'risida arz berish choralarini ko'rish zarur. Agar xabar yomon niyat bilan, soxta ma'lumot va axborot taqdim etish orqali berilgani va bu jinoyat yoki ma'muriy huquqbuzarlik sodir etilganini ko'rsatadigan holatlarga olib kelgani aniqlansa, Shikoyat qiluvchining shaxsiy ma'lumotlari ma'lumotlarni qayta ishlash to'g'risidagi bildirishnomada belgilangan qoidalarga muvofiq vakolatli organ yoki shaxsga oshkor etilishi kerak. Agar yomon niyat bilan berilgan xabar boshqa shaxsga noqonuniy zarar yetkazgani yoki uning huquqlarini boshqa tarzda buzgani ehtimoli bo'lsa, xabar beruvchining shaxsiy ma'lumotlari so'rovga binoan ishni boshlash yoki olib borish vakolatiga ega organ yoki shaxsga oshkor qilinishi kerak.

Xabar berish tizimi operatorlari xabar beruvchini tergov natijasi yoki agar xabar bo'yicha tergov o'tkazilmagan bo'lsa, buning sabablari, tergov natijalari hamda ko'rilgan yoki rejalashtirilgan choralar to'g'risida yozma ravishda xabardor qilishi kerak. Agar tizim operatori xabar beruvchini og'zaki ravishda allaqachon xabardor qilgan va xabar beruvchi buni tasdiqlagan bo'lsa, yozma xabarnoma berilmasligi mumkin.

2.5 Xabar beruvchilarni himoya qilish

Agar u qonuniy ravishda xabar berilishi natijasida qabul qilingan bo'lsa, xabar beruvchiga zarar yetkazadigan har qanday chora noqonuniy deb hisoblanadi.

Bunday kamsituvchi choralar misoliga, masalan,

• ishdan bo'shatish, to'xtatish, ommaviy qisqartirish;
• lavozim bo'yicha ko'tarilishni rad etish, trening o'tkazishni rad etish, salbiy ish faoliyatini baholash;
• ish vazifalaridagi o'zgarishlar, boshqa joyga o'tkazish, ish vaqti o'zgarishlari, maosh qisqartirishlari;
• intizomiy chora, ogohlantirish;
• majburlash, qo'rqitish, bezovta qilish, kamsitish;
• belgilangan muddatli shartnomani yangilamaslik yoki uni muddatidan oldin bekor qilish;
• zarar, obro'ga yetkazilgan zarar, biznes imkoniyatlarini yo'qotish va daromad yo'qotilishi;
• tovarlar yoki xizmatlar yetkazib berish shartnomasini muddatidan oldin bekor qilish yoki bekor etish;
• litsenziyani bekor qilish

Har qanday ma'muriy yoki sud tartibidagi, kamsituvchi chora bilan bog'liq ish yuritishda, mazkur chora shikoyat berilgani tufayli qo'llangan deb faraz qilinishi kerak. Kamsituvchi choraning qonuniyligini isbotlash yukdori ish beruvchiga tegishlidir.

Qonun talablariga muvofiq xabar berilganda, xabar beruvchi tijorat sirini saqlash bo'yicha hech qanday majburiyatni buzmaydi va ma'lumotga kirish bo'yicha javobgarlikka tortilmaydi, agar uni olish yoki unga kirishda jinoyat sodir etmagan bo'lsa.

3. Yakuniy qoidalar

Mehnat inspektsiyasi xabar berish tizimini tashkil etish va uning faoliyat yuritishi bilan bog'liq majburiyatlarga rioya qilinishini nazorat qiladi. Mehnat inspeksiyasi qonunbuzarlik yoki kamchilik aniqlagan taqdirda, ma'muriy jarima solishdan tashqari ma'muriy chora qo'llashi mumkin. Bu, boshqa narsalar qatorida, tashkilotdan kamchiliklar yoki huquqbuzarliklarni bartaraf etishni talab qilishni va agar bunday talab samara bermasa, ma'muriy jarima solishni o'z ichiga oladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va ularni qayta ishlash Maxfiylik bildirishnomasida belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.